Assistant / Assistante de gestion administrative

L'entreprise : JLB EXPERTISES est une société de contrôles, expertises, agréages, spécialisée dans les matières premières agricoles. Installés à Marseille depuis près de 140 ans, nous développons nos activités en Afrique depuis plus de 25 ans ainsi qu'en Europe et Asie.

Le service dédié aux expertises à l'arrivée des marchandises en Europe et Asie, composé de 2 personnes, recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire d'Expertise Maritime.

Missions
Rattaché(e) à la direction du Groupe JLB à Marseille, vous serez en charge des missions suivantes :
-Gérer les missions d'expertises à l'arrivée des marchandises pour nos clients
-Ouvrir les dossiers dans notre logiciel informatique interne
-Coordonner les expertises contradictoires avec les parties concernées
-Assurer le suivi des dossiers et le reporting régulier aux clients
-Tenir à jour rigoureusement un tableau de suivi pour l'un de nos clients
-Rédiger les rapports d'expertise

Profil
-Anglais impératif (lu, écrit, parlé)
-Très bonnes orthographe et grammaire en français et en anglais
-Vous êtes minutieux(se), organisé(e), avec l'esprit d'initiative et force de proposition
-Vous êtes capable de travailler en autonomie et également en équipe
-Vos capacités d'analyse et de synthèse vous permettent d'être méthodique et rigoureux dans la rédaction de rapports
-Niveau d'étude : Bac +2 minimum
-Expérience professionnelle : 3 ans minimum
-Maîtrise du Pack Office
-Une connaissance du secteur maritime est un plus